সরকারি কর্মকর্তাদের চাকরিসংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত হালনাগাদ না করলে তা অসদাচরণ হিসেবে গণ্য করা হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে। মঙ্গলবার (৪ ফেব্রুয়ারি) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের এক আদেশে এ বিষয়ে কঠোর নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

তথ্য হালনাগাদের গুরুত্ব

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় জানায়, সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি (জিইএমএস)-এর আওতায় সহকারী সচিব থেকে সিনিয়র সচিব পর্যন্ত কর্মকর্তাদের চাকরিসংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করা হচ্ছে। তবে অনেক কর্মকর্তা তাদের তথ্য নিয়মিত হালনাগাদ করছেন না, ফলে পদোন্নতি ও পদায়নের ক্ষেত্রে নানা জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে।

আদেশের মূল বিষয়বস্তু

নতুন আদেশে বলা হয়েছে, জিইএমএসে অন্তর্ভুক্ত সব কর্মকর্তাকে ছয় মাসের মধ্যে তাদের ছবি, পদোন্নতি, পদায়ন, শিক্ষাগত যোগ্যতা, মোবাইল নম্বর, ইমেইল আইডিসহ অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য হালনাগাদ করার জন্য অনুরোধ করা হয়েছে।

যেসব কর্মকর্তার তথ্য হালনাগাদ পাওয়া যাবে না, তাদের পদোন্নতি ও পদায়ন সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব বা জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে। এমনকি, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তথ্য হালনাগাদ না করলে তা সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা, ২০১৮ অনুযায়ী অসদাচরণ হিসেবে বিবেচিত হবে এবং প্রয়োজনীয় শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।

শাস্তিমূলক ব্যবস্থার ইঙ্গিত

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় স্পষ্টভাবে জানিয়েছে, তথ্য হালনাগাদ না করলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার পদোন্নতি ও পদায়ন ব্যাহত হতে পারে। একই সঙ্গে, শৃঙ্খলাভঙ্গের দায়ে তাদের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।

সতর্কবার্তা ও পরামর্শ

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় সকল কর্মকর্তাকে দ্রুত তাদের তথ্য হালনাগাদ করার পরামর্শ দিয়েছে। নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ না করলে প্রশাসনিক প্রক্রিয়ায় নেতিবাচক প্রভাব পড়তে পারে বলেও সতর্ক করা হয়েছে।

সরকারি কর্মকর্তাদের তথ্য হালনাগাদ করার এই নির্দেশনা প্রশাসনিক কার্যক্রমকে আরও স্বচ্ছ ও গতিশীল করার জন্য নেওয়া হয়েছে বলে মনে করছেন বিশেষজ্ঞরা।